Contentkalender maken: stappenplan voor structurele content

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een overzicht van alle content die je de komende weken of maanden online zet. Per post zie je wanneer hij live gaat, op welk kanaal en waar hij over gaat. Dat kunnen posts en video's zijn voor Instagram, TikTok, LinkedIn of Facebook, maar ook blogs en nieuwsbrieven.

Een contentkalender heb je nodig omdat structureel posten zonder planning bijna niemand lukt. Bedenk je pas op de dag zelf wat er online moet, dan wordt het al snel een keer per twee weken en daarna een keer per maand. Met een kalender bedenk je de content op één vast moment en hoef je daarna alleen nog uit te voeren.

Zie de kalender als de uitvoering van je content marketing. In je strategie bepaal je wat je wilt vertellen, in de kalender regel je dat het ook echt online komt.

Waarom is een contentkalender belangrijk voor groei en omzet?

Een contentkalender is belangrijk omdat social media pas iets oplevert als mensen je regelmatig voorbij zien komen. Eén goede post per maand valt niemand op. Kom je elke week terug met herkenbare content, dan denken mensen aan jou op het moment dat ze iets nodig hebben. Lees ook waarom posten op social media zo belangrijk is.

Bij veel bedrijven gaat het op dezelfde manier mis. Er wordt gepost als er toevallig tijd is, dus soms drie posts in een week en daarna een maand niks. Elke post wordt los bedacht. En niemand kijkt achteraf wat nou eigenlijk werkte. Er gaat dus wel tijd in social media zitten, maar er komen weinig aanvragen uit.

Een contentkalender dwingt je om bij elke post na te denken over het doel. Je ziet vooraf of je niet drie keer hetzelfde soort post achter elkaar hebt staan. En achteraf zie je per format wat het heeft opgeleverd, zodat je weet waar je meer van moet maken.

Hoe maak je een contentkalender?

Een contentkalender maak je door eerst de keuzes te maken en pas daarna de data in te vullen. Begin je met de data, dan ben je vakjes aan het vullen in plaats van een plan aan het uitvoeren. Deze volgorde werkt het best.

1. Bepaal wat je wilt bereiken. Meer naamsbekendheid, meer aanvragen of nieuwe collega's? Dat bepaalt welke soort content in de kalender komt.
2. Schrijf op voor wie je het maakt. Welke vragen en problemen heeft je klant, en hoe goed kent hij jouw oplossing al?
3. Kies je kanalen. Liever één of twee kanalen goed dan vijf half. Twijfel je, lees dan de vergelijking TikTok vs Instagram vs Facebook.
4. Bedenk een paar vaste formats. Twee of drie reeksen die steeds terugkomen, zoals een klantvraag beantwoorden, een kijkje achter de schermen of een vaste update.
5. Kies een ritme dat je volhoudt. Liever een rustig tempo voor een heel jaar dan elke dag posten voor drie weken.
6. Maak je content in blokken. Plan bijvoorbeeld één opnamedag voor een hele periode, in plaats van elke week opnieuw te filmen.
7. Kijk elke maand terug. Welke formats doen het goed? Maak daar dan meer van en schrap wat uiteindelijk niet heeft gewerkt.

Wat zet je in een contentkalender en welke tool gebruik je?

In een contentkalender zet je per post in ieder geval de datum, het kanaal, het format, het onderwerp en de status. Maak je video, zet de hook en de call to action er dan ook bij. Dan weet je bij het filmen al waar de video naartoe moet. Werk je met meer mensen, voeg dan een kolom toe met wie ermee bezig is, anders blijft er gegarandeerd iets liggen.

Welke tool je gebruikt, maakt eerlijk gezegd weinig uit. Google Sheets of Excel is prima om mee te beginnen. Notion of Trello is handig als je per post ook het script, de taken en het beeldmateriaal wilt bewaren. Via Meta Business Suite plan je posts voor Facebook en Instagram direct in. Het belangrijkste is dat iedereen in dezelfde kalender werkt en dat hij bijgehouden wordt.

Twijfel je of je de planning en het posten zelf moet blijven doen? Lees dan meer over social media beheer zelf doen of uitbesteden.

Hoe kijkt de markt naar contentplanning?

Zoek je op contentkalender maken, dan kom je vooral uitleg tegen van bedrijven die een planningstool verkopen. Die uitleg gaat vooral over welke kolommen je nodig hebt en hoe je posts inplant. Handig voor de organisatie, maar je weet daarna nog steeds niet wat je moet maken.

In de praktijk zie je dat terug. Kalenders staan vol met losse ideeën, feestdagen en inhaakmomenten, zonder dat er een lijn in zit. Elke week begint opnieuw met de vraag wat er online moet. Wat bijna niemand doet, is denken in herkenbare reeksen, de content in één keer maken en de kalender koppelen aan wat er aan klanten binnenkomt.

De visie van HYPE Agency op contentplanning

Bij HYPE Agency plannen we geen losse posts, maar reeksen. Elke contentkalender begint bij een concept, een format of serie die past bij het merk en de doelgroep. Denk aan een maandelijkse ondernemersvideo voor een makelaar, of een humoristische productserie voor een machineleverancier. Het doel is dat een bedrijf top of mind wordt en laat zien wie erachter zit.

Daarna komt het ritme. Een traject loopt bij ons meestal per kwartaal, met een deepdive, één opnamedag en een vaste reeks edits. Elke video krijgt vooraf een script met hook en shotlist. Op de opnamedag lezen we per zin voor, zodat de klant niets uit het hoofd hoeft te leren. Zo gaat er structureel content uit, zonder dat we elke week opnieuw hoeven te filmen.

Video's maken in de rondte, zonder strategie en zonder opbouw van hook, body en call to action, doen we niet. En omdat dezelfde short form video's ook als advertentie kunnen draaien via Meta Ads, vertellen organisch en betaald hetzelfde verhaal. Arthur en Seb zijn bij ons verantwoordelijk voor short form video. Lees meer over onze aanpak voor social media marketing.

Campagnes die resultaat hebben opgeleverd

Case: Jay Vermeulen - 77% meer volgers op Instagram

Situatie

Jay Vermeulen is een twaalfjarige kartcoureur uit Goes. Om door te groeien heeft hij sponsoren nodig, en bedrijven willen eerst zien dat een coureur een publiek heeft. Zijn ouders hadden hun handen al vol aan de begeleiding op en naast de baan, dus er bleef geen tijd over om zijn Instagram goed op te bouwen.

Oplossing van HYPE Agency

We nemen regelmatig korte video's op met Jay, op en naast de baan, van racebeelden tot luchtige formats zoals de Drift Parking Challenge. Rond elk raceweekend posten we updates over de voorbereiding, de vrije trainingen en de uitslag. Zijn racekalender staat altijd online, zodat fans en partners weten waar hij rijdt. Alles werkt naar meer fans en bereik, zodat Jay interessanter wordt voor sponsoren.

Resultaat

Sinds wij zijn socials beheren, groeide zijn Instagram van 240 naar 425 volgers. Dat is een stijging van 77%. De Drift Parking Challenge ging viraal met ruim 20.000 weergaven. Jay heeft nu een herkenbare online aanwezigheid die sponsoren laat zien dat er een publiek meekijkt.

Wat kun je vandaag al doen om je contentplanning te verbeteren?

1. Schrijf in één zin op wat je content de komende drie maanden moet opleveren.
2. Zet de vragen onder elkaar die klanten je deze maand stelden. Elke vraag is een contentidee.
3. Kies twee vaste formats die je de komende drie maanden blijft herhalen.
4. Maak een sheet met de kolommen datum, kanaal, format, onderwerp, hook en status.
5. Blok één middag in je agenda om content voor de komende weken in één keer te maken.

Meer praktische tips vind je in de content marketing tips en de reels tips.

Wil je hulp bij het opzetten van je contentkalender, of geef je je social media marketing liever helemaal uit handen? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee hoe jouw content structureel meer oplevert.